Etre à l'aise dans ses écrits professionnels
Formation collectives ou individualisée sur mesure en demi-journées.
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Formation créée le 11/05/2023. Dernière mise à jour le 05/06/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Vous passez trop de temps à rédiger vos écrits et n'arrivez pas à synthétiser vos diées ? Venez vous former pendant 2 jours ! Vous combinerez les règles d'usage à votre style d’écriture pour arriver à rédiger de manière claire, précise et concise un message. C’est une formation qui vous apprendra à mieux vous connaître pour mieux communiquer et à casser vos automatismes pour faire place à de nouveaux avec des techniques de facilitation orthographique.
Objectifs de la formation
- Identifier les différents types d’écrits administratifs et leurs règles et usages
- Acquérir des outils et une méthode pour rédiger ou réviser des écrits administratifs avec son propre style
- Rédiger un compte-rendu efficace et adapté à partir de ses notes
- Identifier les clefs d’une communication écrite claire, efficace et lisible
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ayant besoin de gagner en aisance et en efficacité sur ses écrits professionnels
- Assistantes de direction, chef de projet ou manager, directeurs
- Aucun
Contenu de la formation
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Améliorer et optimiser sa technique de prise de note (6h)
- Faire l'état des lieux de sa prise de note et identifier son style
- Identifier les objectifs et cibles de la prise de note
- Se mettre en situation d'écoute et de prise de note
- Mémoriser et dégager l’essentiel pour la prise de note avec les neurosciences (attention, concentration, mémorisation)
- Synthétiser ses idées pour plus de clarté et éliminer les mots parasites
- Mise en pratique : prise de note et synthèse d'un oral
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Rédiger, relire et corriger ses écrits (6h)
- Identifier les cibles de l'écrit professionnel pour adapter son style rédactionnel
- Déterminer le vocabulaire à employer et maîtriser l’impact des mots
- Revenir sur quelques règles de formalisation, de ponctuation et d'orthographe
- Se relire efficacement avec les neurosciences
- Utiliser les moments de la journée pour travailler ses écrits (biorythmes)
- Connaître quelques techniques de facilitation orthographique
- Mise en pratique : rédiger un compte-rendu simple, clair et dynamique
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Rédiger un e-mail efficace (2h)
- Identifier les codes théoriques de la rédaction d'un courriel
- Adapter ses courriels aux différents types de messages
- Savoir mettre en valeur les informations importantes pour une meilleur lisibilité
- Exemple de mise en situation : écrire un courriel structuré
Notre formateur met un point d'honneur à vous accompagner durant cette formation à l'aide de techniques de facilitation graphique et de neurosciences permettant ainsi un meilleur rendement lors de vos productions écrites. Après cette intervention vous serez amenés à développer de nouveaux automatismes en lien avec l'écriture et ses divers supports (compte-rendu, courriel, rapport...). Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- - Savoir prendre des notes et les retranscrire dans un compte-rendu efficace et adapté - Connaître quelques règles d'usage et de neurosciences pour rédiger et synthétiser de manière optimale - Avoir développer une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse
- Délivrance d'un certificat de formation.