Etre à l'aise dans ses écrits professionnels
Formation individuelle ou en intra-entreprise adaptée à vos besoins sur mesure et/ou coaching.
Formation créée le 11/05/2023. Dernière mise à jour le 14/01/2025.Version du programme : 2
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiEtre à l'aise dans ses écrits professionnels
Formation individuelle ou en intra-entreprise adaptée à vos besoins sur mesure et/ou coaching.
Vous passez trop de temps à rédiger vos écrits et n'arrivez pas à synthétiser vos diées ? Venez vous former pendant 2 jours ! Vous combinerez les règles d'usage à votre style d’écriture pour arriver à rédiger de manière claire, précise et concise un message. C’est une formation qui vous apprendra à mieux vous connaître pour mieux communiquer et à casser vos automatismes pour faire place à de nouveaux avec des techniques de facilitation orthographique. La formation proposée ici est un exemple de ce qui peut être proposé. Elle sera adaptée à vos besoins terrain, sur mesure, voir faire l'objet d'une proposition de suivi individuel en coaching sur devis complémentaire pour booster son efficacité.
Objectifs de la formation
- Identifier les différents types d’écrits administratifs et leurs règles et usages
- Acquérir des outils et une méthode pour rédiger ou réviser des écrits administratifs avec son propre style
- Rédiger un compte-rendu efficace et adapté à partir de ses notes
- Identifier les clefs d’une communication écrite claire, efficace et lisible
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ayant besoin de gagner en aisance et en efficacité sur ses écrits professionnels
- Assistantes de direction, chef de projet ou manager, directeurs
- Aucun
Contenu de la formation
Améliorer et optimiser sa technique de prise de note (6h)
- Faire l'état des lieux de sa prise de note et identifier son style
- Identifier les objectifs et cibles de la prise de note
- Se mettre en situation d'écoute et de prise de note
- Mémoriser et dégager l’essentiel pour la prise de note avec les neurosciences (attention, concentration, mémorisation)
- Synthétiser ses idées pour plus de clarté et éliminer les mots parasites
- Mise en pratique : prise de note et synthèse d'un oral
Rédiger, relire et corriger ses écrits (6h)
- Identifier les cibles de l'écrit professionnel pour adapter son style rédactionnel
- Déterminer le vocabulaire à employer et maîtriser l’impact des mots
- Revenir sur quelques règles de formalisation, de ponctuation et d'orthographe
- Se relire efficacement avec les neurosciences
- Utiliser les moments de la journée pour travailler ses écrits (biorythmes)
- Connaître quelques techniques de facilitation orthographique
- Mise en pratique : rédiger un compte-rendu simple, clair et dynamique
Rédiger un e-mail efficace (2h)
- Identifier les codes théoriques de la rédaction d'un courriel
- Adapter ses courriels aux différents types de messages
- Savoir mettre en valeur les informations importantes pour une meilleur lisibilité
- Exemple de mise en situation : écrire un courriel structuré
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- - Savoir prendre des notes et les retranscrire dans un compte-rendu efficace et adapté - Connaître quelques règles d'usage et de neurosciences pour rédiger et synthétiser de manière optimale - Avoir développer une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse
- Délivrance d'un certificat de formation.
Lieu
Accessibilité
Nos formations sont possibles en présentiel ou en distanciel, mais toujours encadrées par un formateur. Elles sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de nous le préciser lors de l’audit préformation. Nous pourrons ainsi adapter l’ensemble des possibilités d’accueil et de compensation pour vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.