Les fondamentaux de la gestion de projet
Formation collective en demi-journées.
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Formation créée le 07/12/2022. Dernière mise à jour le 26/10/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Cette formation de 14 heures est transversale et s'adaptera à tout type de projet. Elle sera une rampe de lancement vous donnant les bons repères dans la gestion d'un projet (étapes, outils, méthodes) tout en amenant agilité et efficacité personnelle. Elle est décomposée en demi-journée pour vous permettre de travailler entre chaque étape et de mobiliser les outils et ressources correspondants à votre projet.
Objectifs de la formation
- Analyser le besoin client pour définir le cadre et la structure du projet
- Conduire efficacement le projet avec objectifs, indicateurs, réunions tout en restant agile
- Identifier les rôles de l'ensemble des parties prenantes du projet et organiser l'équipe
- Communiquer et promouvoir efficacement un projet
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ayant un ou plusieurs projet(s) à mener
- Aucun
Contenu de la formation
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Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet (3h30)
- Définir le projet et identifier les principales méthodes de management de projet.
- Identifier les parties prenantes d'un projet.
- Identifier les étapes d'un projet.
- Développer l'adaptation face au changement.
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Structurer le projet avec cadre, contraintes, méthode et outils (3h30)
- Étudier le besoin et poser le cadre.
- Structurer un projet : méthodes et outils.
- Identifier les tâches à réaliser.
- Estimer les contraintes d'un projet (coûts, délais, performances, risques, main d'oeuvre).
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Piloter le projet et mobiliser l'équipe projet (3h30)
- Définir les objectifs d'un projet.
- Établir les indicateurs d'avancement du projet.
- Mobiliser l'équipe projet autour d'objectifs communs.
- Utiliser les outils de gestion de projet adaptés.
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Communiquer autour du projet (3h30)
- Communiquer sur le projet tout au long du projet
- Réguler communication interne et externe
- Préparer un plan de communication
- Identifier les canaux de communication, les outils et les messages adaptés
- Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir un évènement
Notre formateur a travaillé pendant 12 ans en tant que cadre et ingénieur des systèmes complexes pour le compte de grands groupes privés et publics de la recherche et de l’industrie. Il a piloté des équipes pluridisciplinaires sur des projets d’ampleur en environnement complexe, tant au niveau managérial qu’organisationnel. Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- - Structurer un projet en identifiant les tâches à conduire et résultats attendus - Estimer la durée de chaque tâche pour les séquencer dans le planning général, les coûts, les délais, les risques, les besoins matériels et les besoins en main d'œuvre liés au projet. - Fixer des indicateurs d'avancement projet et de mesurer la performance liée à un projet. - Communiquer efficacement autour du projet pour en faciliter la réussite - Utiliser les outils de l'efficacité personnelle pour s'organiser et travailler en mode projet.
- Délivrance d'un certificat de formation.
- 2 ans