Alléger sa charge mentale quotidienne
Formation individuelle ou en intra-entreprise. Adaptable à vos besoins en sur mesure ou coaching.
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Formation créée le 01/06/2023. Dernière mise à jour le 02/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Nous nous sentons parfois submergé dans notre travail : trop de mails, je ne retrouve pas l’information, je suis perdue dans les papiers/les mails, je n'arrive plus à gérer le temps, je suis fatiguée et j’oublie des choses tout le temps. Je n’ose pas dire non à mes collègues et je me laisse envahir. Notre formation vous permettra de mieux vous organiser au quotidien avec les outils digitaux et la gestion du temps. Si la formation a lieu en collectif, un temps individualisé sera prévu pour trouver votre bonne organisation. Gagner en efficacité en retrouvant « une écologie personnelle », c'est l'objectif de ce programme.Le programme pédagogique indiqué ci-dessous est donné à titre indicatif. Le formateur adaptera son contenu et ses modalités pédagogiques en fonction des attentes et des besoins des stagiaires. La formation proposée ici est une formation sur les fondamentaux. Elle peut être adaptée à vos besoins en sur mesure ou faire l'objet d'un suivi individuel en coaching sur devis complémentaire.
Objectifs de la formation
- Comprendre votre propre fonctionnement et celui des autres pour mieux communiquer
- Communiquer avec efficacité
- Identifier les dysfonctionnements et mettre en place des solutions durables
- Trouver une méthode d'organisation de travail adaptée à votre profil
- Utiliser les neurosciences pour être à l'aise dans son organisation
- Optimiser son classement pour que ses collaborateurs s'y retrouvent
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ressentant de la charge mentale dans son travail.
- Aucun
Contenu de la formation
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Charge mentale et communication (3h) - individuel ou collectif
- Découvrir le fonctionnement de son cerveau professionnel
- Appréhender le concept de charge mentale : fonctionnement, effets
- Identifier et comprendre son propre style de communication
- Comprendre la communication de ses interlocuteurs
- Utiliser les techniques de communication transversales pour s'organiser
-
Appréhender quelques concepts de gestion du temps (6h) - individuel ou collectif
- Différencier l'important et l'urgent
- Identifier ses sphères de vie et leur temps
- Utiliser l'outil numérique à son avantage
- Comprendre le droit à la déconnexion
- Utiliser une méthode d'organisation des tâches
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Optimiser son organisation de travail (5h) - individuel
- Identifier les domaines de travail et les interlocuteurs (audit)
- Utiliser le fonctionnement du cerveau pour organiser ses dossiers et son bureau
- Trouver une méthodologie de classement uniforme et compréhensible
- Libérer sa charge mentale par l'optimisation de l'espace
- Gérer ses dossiers physiques et électroniques
- Suivi et adaptations individuelles
Animation par une formatrice experte en formation professionnelle depuis 2008, en bureautique appliquée aux situations de travail et autodidacte dans le domaine des neurosicences appliquées à l'apprentissage et à la productivité depuis 5 ans. Responsable administrative et pédagogique : Caroline DAUVERGNE -06 86 83 75 32 -caroline@evolveformation.fr
- Présence à signer
- Questionnaire préalable de positionnement.
- Des mises en situation concrètes permettent d’aborder et d’évaluer les compétences.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents fournis par le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie pour compléter les acquis.
Modalités de certification
- Optimiser sa communication interpersonnelle et trouver son style Avoir identifié les dysfonctionnement et trouvé des solutions Mettre à plat son organisation de travail physique et électronique Réaliser un classement fluide et intelligible pour tous
- Délivrance d'une attestation de formation.