Alléger sa charge mentale quotidienne
Formation individuelle sur mesure, adaptée aux besoins
Formation créée le 01/06/2023. Dernière mise à jour le 20/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Nous nous sentons parfois submergé dans notre travail : trop de mails, je ne retrouve pas l’information, je suis perdue dans les papiers/les mails, je n'arrive plus à gérer le temps, je suis fatiguée et j’oublie des choses tout le temps. Je n’ose pas dire non à mes collègues et je me laisse envahir. Notre formation vous permettra de mieux vous organiser au quotidien avec les outils digitaux et la gestion du temps. Si la formation a lieu en collectif, un temps individualisé sera prévu pour trouver votre bonne organisation. Gagner en efficacité en retrouvant « une écologie personnelle », c'est l'objectif de ce programme.Le programme pédagogique indiqué ci-dessous est donné à titre indicatif. Le formateur adaptera son contenu et ses modalités pédagogiques en fonction des attentes et des besoins des stagiaires.
Objectifs de la formation
- Comprendre votre propre fonctionnement et celui des autres pour mieux communiquer
- Communiquer avec efficacité
- Identifier les dysfonctionnements et mettre en place des solutions durables
- Trouver une méthode d'organisation de travail adaptée à votre profil
- Utiliser les neurosciences pour être à l'aise dans son organisation
- Optimiser son classement pour que ses collaborateurs s'y retrouvent
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ressentant de la charge mentale dans son travail.
- Aucun
Contenu de la formation
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Charge mentale et communication (3h) - individuel ou collectif
- Découvrir le fonctionnement de son cerveau professionnel
- Appréhender le concept de charge mentale : fonctionnement, effets
- Identifier et comprendre son propre style de communication
- Comprendre la communication de ses interlocuteurs
- Utiliser les techniques de communication transversales pour s'organiser
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Appréhender quelques concepts de gestion du temps (6h) - individuel ou collectif
- Différencier l'important et l'urgent
- Identifier ses sphères de vie et leur temps
- Utiliser l'outil numérique à son avantage
- Comprendre le droit à la déconnexion
- Utiliser une méthode d'organisation des tâches
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Optimiser son organisation de travail (5h) - individuel
- Identifier les domaines de travail et les interlocuteurs (audit)
- Utiliser le fonctionnement du cerveau pour organiser ses dossiers et son bureau
- Trouver une méthodologie de classement uniforme et compréhensible
- Libérer sa charge mentale par l'optimisation de l'espace
- Gérer ses dossiers physiques et électroniques
- Suivi et adaptations individuelles
Animation par une formatrice experte en formation professionnelle depuis 2008, en bureautique appliquée aux situations de travail et autodidacte dans le domaine des neurosicences appliquées à l'apprentissage et à la productivité depuis 5 ans. Responsable administrative et pédagogique : Caroline DAUVERGNE -06 86 83 75 32 -caroline@evolveformation.fr
- Présence à signer
- Questionnaire préalable de positionnement.
- Des mises en situation concrètes permettent d’aborder et d’évaluer les compétences.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents fournis par le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie pour compléter les acquis.
Modalités de certification
- Optimiser sa communication interpersonnelle et trouver son style Avoir identifié les dysfonctionnement et trouvé des solutions Mettre à plat son organisation de travail physique et électronique Réaliser un classement fluide et intelligible pour tous
- Délivrance d'une attestation de formation.