Animer des réunions efficaces
Formation individuelle ou en intra-entreprise. Adaptable à vos besoins en sur mesure ou coaching.
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Formation créée le 07/12/2022. Dernière mise à jour le 02/09/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Se réunir est souvent nécessaire dans l’entreprise. Ce temps collectif doit être profitable à tous, utile et efficace pour ne pas tomber dans la « réunionite » futile. La première étape est de définir un bon cadre et de s'y tenir. La formation vous aiguillera sur les étapes essentielles d'une bonne réunion : la préparation en amont, le déroulé, les qualités de l’animateur sont des clefs indispensables pour mener des réunions performantes. La formation proposée ici est une formation sur les fondamentaux. Elle peut être adaptée à vos besoins en sur mesure ou faire l'objet d'un suivi individuel en coaching sur devis complémentaire.
Objectifs de la formation
- Savoir bien préparer en amont une réunion
- Animer le déroulement de manière efficace
- Capitaliser les bénéfices de la réunion
- Incarner la posture d’animateur
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ayant à mener des réunions (cadres, managers et dirigeants d'entreprises)
- Aucun
Contenu de la formation
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Etat des lieux : diagnostic de l’existant et analyse (1 heure)
- Avoir un œil critique sur sa pratique
- Identifier les axes de progrès
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Pourquoi se réunir et comment s’organiser ? (1 heure)
- Cadrer le pourquoi de la réunion
- Préparer les éléments de la réunion
- Viser un objectif
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Techniques d’animation (1 heure)
- Réunions informatives, créatives, participatives
- Des outils à développer pour trouver son style
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Développer ses qualités d’animateur (3 heures)
- Repérer les différents profils et savoir les mettre à contribution
- Rythmer son animation
- Utiliser sa voix, son corps, son environnement
- Etre un animateur investi
Notre formatrice a connu des réunions inutiles où les protagonistes semblent s’épuiser et perdre leur temps. Elle a à cœur de rendre les équipes à se questionner sur leurs pratiques et à les rendre plus performantes, notamment lors des réunions. Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- • Être capable de préparer et d’animer une réunion de manière efficace
- Délivrance d'un certificat de formation.
- n.