Animer des réunions efficaces
Formation individualisée sur mesure en demi-journées, à adapter en contenu, durée et calendrier.
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Formation créée le 07/12/2022. Dernière mise à jour le 04/04/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Se réunir est souvent nécessaire dans l’entreprise. Ce temps collectif doit être profitable à tous, utile et efficace pour ne pas tomber dans la « réunionite » futile. La préparation en amont, le déroulé, les qualités de l’animateur sont des clefs indispensables pour mener des réunions performantes.
Objectifs de la formation
- Savoir bien préparer en amont une réunion
- Animer le déroulement de manière efficace
- Capitaliser les bénéfices de la réunion
- Incarner la posture d’animateur
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ayant à mener des réunions (cadres, managers et dirigeants d'entreprises)
- Aucun
Contenu de la formation
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Etat des lieux : diagnostic de l’existant et analyse (1 heure)
- Avoir un œil critique sur sa pratique
- Identifier les axes de progrès
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Pourquoi se réunir et comment s’organiser ? (1 heure)
- Cadrer le pourquoi de la réunion
- Préparer les éléments de la réunion
- Viser un objectif
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Techniques d’animation (1 heure)
- Réunions informatives, créatives, participatives
- Des outils à développer pour trouver son style
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Développer ses qualités d’animateur (Mise en pratique 3 heures)
- Repérer les différents profils et savoir les mettre à contribution
- Rythmer son animation
- Utiliser sa voix, son corps, son environnement
- Etre un animateur investi
Notre formatrice a connu des réunions inutiles où les protagonistes semblent s’épuiser et perdre leur temps. Elle a à cœur de rendre les équipes à se questionner sur leurs pratiques et à les rendre plus performantes, notamment lors des réunions. Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- • Être capable de préparer et d’animer une réunion de manière efficace
- Délivrance d'un certificat de formation.
- n.