Travail collaboratif avec Teams
Formation individuelle ou en intra-entreprise. Adaptable à vos besoins en sur mesure ou coaching.
Formation créée le 01/06/2023. Dernière mise à jour le 22/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation d'une journée sur les bonnes pratiques et les astuces à connaître pour mieux utiliser Teams au quotidien pour soi, pour le travail collectif et communiquer efficacement. La formation proposée ici est une formation sur les fondamentaux. Elle peut être adaptée à vos besoins en sur mesure ou faire l'objet d'un suivi individuel en coaching sur devis complémentaire.
Objectifs de la formation
- Apprendre à utiliser correctement l'outil dans le fond et la forme
- Utiliser les fonctionnalités de l'outil pour le travail collaboratif, la communication, l'organisation
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ayant à utiliser Teams dans sa pratique professionnelle individuelle et/ou collaborative
- Avoir un compte Teams créé.
Contenu de la formation
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Prendre du recul par rapport aux pratiques de Teams (2h)
- Phase réflexive : retours sur expériences et pratiques
- Phase constructive : les clés d'une utilisation de Teams Efficace
- Point sur les outils et l'écran de Teams
- Quizz sur les bases
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Les outils pratiques de Teams pour soi et sa communication (2h30)
- Personnaliser son nom, sa disponibilité
- Insérer des modules dans Teams
- Utiliser à bon escient les conversations, canaux, fichiers
- Quelques paramètres à connaître et raccourcis utiles
- Mise en pratique interactive
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Les outils pratiques du travail collaboratif avec Teamps (2h30)
- Gérer les affichages à l'éran, floutter son écran ou mettre un arrière plan
- Travailler en groupes de travail (utilisation des salles)
- Mener une discussion collective ou individuelle
- Partager des documents
- Utiliser des canaux et conversations sur un projet dédié
- Enregistrer une réunion et la partager collectivement
- Partager son écran, sa fenêtre, le son
- Ajouter des compléments pour booster son utilisation
- Mise en pratique collaborative
Animation par une formatrice experte en formation professionnelle depuis 2008, en bureautique appliquée aux situations de travail et autodidacte dans le domaine des neurosicences appliquées à l'apprentissage et à la productivité depuis 5 ans. Responsable administrative et pédagogique : Caroline DAUVERGNE -06 86 83 75 32 -caroline@evolveformation.fr
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Modalités de certification
- Savoir utiliser Teams à bon escient dans l'entreprise et en dehors Maîtriser les outils de travail collaboratif pour gagner en efficacité de travail
- Délivrance d'une attestation de formation.