Excel : besoin d'une mise à niveau ?
Formation individualisée sur mesure en demi-journées, à adapter en contenu, durée et calendrier.
Taux de satisfaction :
9,8/10
(8 avis)
Formation créée le 18/01/2023. Dernière mise à jour le 15/02/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Formation individuelle sur mesure qui vous permet de mettre à niveau vos bases et votre méthode de travail sur Excel. Elle balaie tous les outils professionnels avancés : formules, traitement et analyse de vos données, import/export et outils visuels. Alternance de présentiel et distanciel.
Objectifs de la formation
- Acquérir les bons réflexes pour travailler efficacement ses tableaux
- Mettre en forme ses tableaux avec les outils disponibles ou utiliser la mise en forme automatique pour plus d’efficacité
- Utiliser les outils de traitement adéquat pour analyser rapidement ses données
- Mettre en place des indicateurs visuels pertinents et des graphiques efficaces
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant améliorer sa pratique du tableur, se remettre à niveau et améliorer l'analyse et la visualisation des tableaux.
Prérequis
- Avoir des bases informatiques (gestion des dossiers et fichiers)
- Avoir des bases Excel (conception tableau simple, saisie, formule SOMME)
Contenu de la formation
-
Se remettre à niveau, rationaliser saisie et mise en forme dans les tableaux (3h30)
- Réflexion sur la structuration future de l’information et les besoins de visualisation
- Appréhender les bonnes pratiques et méthodologie de travail sur le tableur
- Revoir l’interface logique du logiciel : ruban, cellules, lignes et colonnes, feuilles
- Utiliser la mise en forme automatique
- Construire les tableaux pour en exploiter efficacement les données
-
Compléter les bases de données existantes par des calculs (3h30)
- Revoir les fonctions simples et l'utilisation des références absolues avec $
- Insérer des fonctions conditionnelles
- Apprendre à repérer les erreurs
- Utiliser les liens pour insérer des informations d’autres classeurs
- Mise en pratique : autonomie à distance puis visio de correction avec le formateur
-
Traiter des données et créer des tableaux croisés dynamiques (3h30)
- Trier et filtrer des valeurs, ajouter des segments sur des tableaux
- Créer un sous-total
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Affiner son analyse et ajouter des calculs dans son TCD
- Mettre en forme son TCD et ajouter un Graphique Croisé Dynamique
- Mise en pratique : autonomie à distance puis visio de correction avec le formateur
-
Insérer des indicateurs pertinents (3h30)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Insérer des graphiques
- Utiliser des graphiques sparklines
- Mise en pratique : autonomie à distance puis visio de correction avec le formateur
-
Passage de la certification et suivi post formation à distance (2h)
- Passage de la certification ENI Excel (1h)
- Suivi post formation : mise en pratique , questions, validation des acquis (1h)
Équipe pédagogique
Animation par une formatrice experte en informatique qui vous apportera une méthodologie de travail et vous accompagnera dans la création de vos tableaux. Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Indicateurs et avis de nos stagiaires disponibles sur www.evolve-formation.fr
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10
(8 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- - créer des tableaux avec des formules complexes - construire des tableaux croisés dynamiques en toute aisance. - insérer des indicateurs visuels aidant à la lecture de données.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de formation.
Détails sur la certification
- Passage possible de la certification informatique ICDL ; obligatoire avec un financement sur votre Compte Personnel de Formation (CPF). Coût supplémentaire de 80€ TTC pour achat et passage de la certification.
Durée de validité
- 2 ans
Accessibilité
Nos formations sont possibles en présentiel ou en distanciel, mais toujours encadrées par un formateur. Elles sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de nous le préciser lors de l’audit préformation. Nous pourrons ainsi adapter l’ensemble des possibilités d’accueil et de compensation pour vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.