Excel : comprenez enfin les Tableaux Croisés Dynamiques
Formation individualisée sur mesure en demi-journées, à adapter en contenu, durée et calendrier .
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Formation créée le 07/12/2022. Dernière mise à jour le 15/02/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Cette formation a été conçue pour vous donner des repères simples et clairs dans la réalisation de vos tableaux croisés dynamiques. Avec notre méthode, ils ne sont plus un cauchemars pour vous ! Trois objectifs essentiels : - Vous faire comprendre la logique de l'outil tout d'abord pour faciliter leur conception. - Vous donner les outils pour faire apparaître l'analyse que vous souhaitez obtenir. - Mettre en valeur les données et les présenter de manière efficace.
Objectifs de la formation
- Comprendre la logique de l'outil
- Analyser les données
- Mettre en valeur les données
- Concevoir vos tableaux d'analyse
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant découvrir la logique de mise en place des tableaux croisés, leur utilisation et leur possibilité de présentation.
- Chargés de communication, assistantes, gérants de TPE/PME
- Utiliser l'informatique aisément. Utiliser les fonctions de base d'Excel.
Contenu de la formation
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Comprendre la logique de l'outil (2h)
- Nettoyer et préparer sa base de données
- Sélectionner les données adéquat
- Choisir l'emplacement du TCD
- Utiliser champs et zones logiquement (méthode evolve)
- Mise en pratique : mise en place de tableaux croisés dynamiques pour vérifier la compréhension de la méthode
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Analyser les données (3 h 30)
- Formater les paramètres des valeurs
- Adapter l'analyse calculée
- Obtenir une analyse en pourcent
- Ajouter des champs calculés
- Réutiliser les champs calculés dans d'autres tableaux
- Mise en pratique : adapter l'analyse calculée pour obtenir un pourcentage du total général
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Mettre en valeur les données (2h)
- Alléger l'analyse en créant des groupes
- Ajouter des indicateurs
- Utiliser l'onglet Création
- Extraire un graphique croisé dynamique
- Utiliser les filtres et les segments pour présenter les données
- Mise en pratique : créer un graphique à partir du tableau, relié à trois segments visuels
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Concevoir vos tableaux croisés et analyse de données (3h)
- Mise en pratique concrète, pilotée
Animation par une formatrice experte en informatique qui vous apportera une méthodologie de travail et vous accompagnera dans la création de vos tableaux. Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou bien sur feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- - Créer un tableau croisé dynamique en toute autonomie. - Changer l'analyse calculée. - Proposer des outils d'aide à la visualisation des données.
- Délivrance d'un certificat de formation.
- Passage possible de la certification informatique ICDL ; obligatoire avec un financement sur votre Compte Personnel de Formation (CPF). Coût supplémentaire de 80€ TTC pour achat et passage de la certification.
- 2 ans