Powerpoint : organisez et synthétisez vos idées
Formation individualisée sur mesure en demi-journées, à adapter en contenu, durée et calendrier.
Formation créée le 10/03/2023. Dernière mise à jour le 15/02/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Les objectifs de cette formation sont de vous donner une méthodologie de travail pour organiser vos idées de manière structurée et logique pour concevoir vos présentations. Elle est complétée par des apports de repères techniques clés pour créer vos supports sous Powerpoint.
Objectifs de la formation
- Trouver les idées rapidement
- Organiser ses idées et les structurer messages clairs
- Présenter ses idées dans des slides Powerpoint avec efficience
- Valoriser ses idées et créer une présentation impactante
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant apprendre à organiser ses idées pour mieux les présenter dans un support et gagner en efficacité.
- Chargés de communication, assistantes, gérants de TPE/PME
Prérequis
- Utiliser l'informatique aisément (gestion des fichiers) et utiliser Powerpoint (gestion des diapositives et insertions).
Contenu de la formation
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Trouver les idées rapidement (2 h 30)
- Dégager les idées principales de la présentation
- Clarifier Message-Objectif-Intention
- Utiliser les techniques de storytelling
- Mise en pratique : sur un projet de présentation, construire son récit
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Organiser ses idées et les structurer messages clairs (3 h 00)
- Organiser les idées en carte mentale pour mieux les visualiser
- Construire le plan de la présentation
- Structurer les informations en chemin de fer logique (storyboard)
- Mise en pratique : construire le plan de la présentation et le storyboard pour gagner du temps
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Présenter ses idées dans des slides Powerpoint avec efficience (2 h 30)
- Réfléchir au contenu textuel de la présentation
- Rendre les messages clairs (mots justes, courts, dynamiques)
- Revoir les points clés de la création d'un diaporama sous Powerpoint : saisie, gestion des slides, affichage, diffusion
- Mise en pratique : construire ses slides sous Powerpoint avec méthodologie
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Valoriser ses idées et créer une présentation impactante (2 h 30)
- Utiliser et valoriser sa charte graphique dans un masque Powerpoint
- Transformer une information en visuel impactant : mettre en image ses résultats, arguments et idées par un schéma, une image, une vidéo, un son, un graphique
- Vérifier l'adéquation entre messages et illustrations
- Créer son masque et ses illustrations à valeur ajoutée
Équipe pédagogique
Animation par une formatrice experte en informatique qui vous apportera une méthodologie de travail et vous accompagnera dans la création de vos tableaux. Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Indicateurs et avis de nos stagiaires disponibles sur www.evolve-formation.fr
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- - Concevoir la trame de votre présentation - Structurer les éléments du message - Créer sa présentation avec Powerpoint - Vérifier la cohérence entre le message et la présentation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de formation.
Détails sur la certification
- Passage possible de la certification informatique ICDL ; obligatoire avec un financement sur votre Compte Personnel de Formation (CPF). Coût supplémentaire de 80€ TTC pour achat et passage de la certification.
Durée de validité
- 2 ans
Lieu
EVOLVE
11 rue Jean Giono 21000 DIJON
Accessibilité
Nos formations sont possibles en présentiel ou en distanciel, mais toujours encadrées par un formateur. Elles sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de nous le préciser lors de l’audit préformation. Nous pourrons ainsi adapter l’ensemble des possibilités d’accueil et de compensation pour vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.