Excel : traitez et analysez vos tableaux d'export
Formation individualisée sur mesure en demi-journées, à adapter en contenu, durée et calendrier .
Taux de satisfaction :
9,9/10
(6 avis)
Formation créée le 25/01/2023. Dernière mise à jour le 15/02/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Nous avons actuellement besoin de comprendre tous les outils nécessaires au bon traitement d'un volume important de données fournies par nos bases de données. La formation Excel « Traitement des données » vous apportera les clés d'un import/export réussi de vos données : traitement des données mal importées via des formules ou des conversions, traitement des doublons, tris, filtres et début d'analyse chiffrée et visuelle.
Objectifs de la formation
- Outil de traitement des données
- Outil d'analyse des données
- Outils complémentaires
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne ayant régulièrement à traiter un volume important de données et souhaitant optimiser leur traitement, affichage, visualisation.
- Chargés de communication, assistantes, gérants de TPE/PME
Prérequis
- Utiliser l'informatique aisément et avoir une pratique basique d'Excel.
Contenu de la formation
-
Outil de traitement des données (3 h 30)
- Afficher et imprimer ses tableaux facilement
- Trier, filtrer, exporter des données
- Utiliser des formules pour combiner des colonnes
- Convertir les données pour séparer des données
- Supprimer les doublons
- Mise en pratique : traiter une extraction de clients
-
Outil d'analyse des données (3 h 30)
- Utiliser des formules pour visualiser efficacement des valeurs
- Utiliser la RECHERCHEV pour comparer des valeurs
- Comprendre le sous-total
- Ajouter des indicateurs visuels
- S'initier au Tableau Croisé Dynamique
- Mise en pratique : analyser une production avec différents outils
-
Mise en pratique validation (3 h 30)
- Cas pratique : traiter et analyser avec les bons outils une extraction de base de données (2h)
- Débrief du cas pratique et solutions (45 min)
- Certification Excel (45 min)
Équipe pédagogique
Animation par une formatrice experte en informatique qui vous apportera une méthodologie de travail et vous accompagnera dans la création de vos tableaux. Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Indicateurs et avis de nos stagiaires disponibles sur www.evolve-formation.fr
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10
(6 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- - Traiter vos tableaux avec les outils adéquat en toute autonomie. - Ajouter des formules pour optimiser leur traitement et analyse - Utiliser les outils d'analyse de base.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de formation.
Détails sur la certification
- Passage possible de la certification informatique ICDL ; obligatoire avec un financement sur votre Compte Personnel de Formation (CPF). Coût supplémentaire de 80€ TTC pour achat et passage de la certification.
Durée de validité
- 2 ans
Lieu
EVOLVE
11 rue Jean Giono 21000 DIJON
Accessibilité
Nos formations sont possibles en présentiel ou en distanciel, mais toujours encadrées par un formateur. Elles sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de nous le préciser lors de l’audit préformation. Nous pourrons ainsi adapter l’ensemble des possibilités d’accueil et de compensation pour vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.