Outlook : mieux gérer vos e-mails et votre temps !
Formation individualisée sur mesure en demi-journées, à adapter en contenu, durée et calendrier.
Taux de satisfaction :
9,2/10
(4 avis)
Formation créée le 08/02/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Cette formation a été conçue pour vous donner des bonnes pratiques, techniques d'organisation et de gestion de votre boîte mail. Ainsi, nous souhaitons vous apportez autonomie dans la gestion de vos messages reçus ou à envoyer, de vos contacts et de la gestion de votre emploi du temps dans le cadre d'une utilisation professionnelle.
Objectifs de la formation
- Utiliser la messagerie électronique efficacement
- Gérer son calendrier et les calendriers partagés
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne utilisant Outlook et souhaitant en optimiser sa pratique quotidienne.
- Chargés de communication, assistantes, gérants de TPE/PME
Prérequis
- Utiliser l'informatique aisément (gérer fichiers) et Outlook en débutant (envoi/réception d'emails).
Contenu de la formation
-
Optimiser la gestion de sa boîte mail et de son temps (2 h 00)
- Audit de vos fonctionnements en gestion du temps
- Apporter des notions de gestion du temps
- Amélioration méthodologique et outils techniques
-
Utiliser la messagerie électronique efficacement (4 h 30)
- Comprendre son fonctionnement
- Revoir les bonnes pratiques d'utilisation
- Visualiser ses messages avec des couleurs
- Ajouter des indicateurs pertinents et des rappels
- Classer ses messages
- Ajouter un message d'absence
- Consulter le remplissage de sa boîte de réception
- Gérer ses contacts
- Mise en pratique : ajouter des indicateurs de suivi des messages et les visualiser
-
Gérer son calendrier et les calendriers partagés (4 h 00)
- Créer des rendez-vous dans son calendrier
- Paramétrer ses rendez-vous
- Ajouter des indicateurs
- Ajouter des calendriers et calendriers partagés
- Consulter des calendriers et proposer des réunions
- Gérer les droits de consultation de son calendrier
- Mise en pratique : partager son calendrier
Équipe pédagogique
Animation par une formatrice experte en informatique qui vous apportera une méthodologie de travail et vous accompagnera dans la création de vos tableaux. Responsable pédagogique Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents fournis selon le formateur : supports de formation projetés, brainstorming d'idées, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu, bibliographie, sitographie, support de formation personnalisé ou acheté.
- Accompagnement à la prise de note des stagiaires pour favoriser la mémorisation des concepts.
Qualité et satisfaction
Indicateurs et avis de nos stagiaires disponibles sur www.evolve-formation.fr
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(4 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- - Paramétrer sa boîte mail pour traiter efficacement les messages - Organiser ses messages et ses contacts - Utiliser le calendrier pour son organisation quotidienne - Utiliser les calendriers partagés pour faciliter le travail en équipe
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de formation.
Lieu
EVOLVE
11 rue Jean Giono 21000 DIJON
Accessibilité
Nos formations sont possibles en présentiel ou en distanciel, mais toujours encadrées par un formateur. Elles sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de nous le préciser lors de l’audit préformation. Nous pourrons ainsi adapter l’ensemble des possibilités d’accueil et de compensation pour vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.