Word : professionnalisez votre utilisation
Formation individualisée sur mesure en demi-journées, à adapter en contenu, durée et calendrier .
Formation créée le 20/10/2021. Dernière mise à jour le 15/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Booster sa pratique du traitement de texte au quotidien avec des astuces et raccourcis claviers, affichage facilité. Vous apprendrez également à vous servir aisément des styles pour gagner du temps. Le dernier point de cette formation concerne des options de mise en page avancées (avec blocs de texte, sur plusieurs colonnes, avec des images au milieu, etc.) ainsi que sur le publipostage (par courrier ou par mail) et sur différents supports. Pour la mise en page de rapports, une autre formation est dédiée (Word Documents Longs Booster).
Objectifs de la formation
- Booster sa pratique du traitement de texte
- Mise en page avancée
- Envoyer des documents à plusieurs destinataires
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant booster ses compétences sur le logiciel Word et réaliser ou modifier des documents à la mise en forme avancée
- Chargés de communication, assistantes, gérants de TPE/PME
Prérequis
- Utiliser l'informatique aisément (gestion des fichiers) et utiliser Word fréquemment pour des mises en forme simples.
Contenu de la formation
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Booster sa pratique du traitement de texte (3 h 30)
- Revoir l'interface et ajouter des raccourcis
- Utiliser une méthode de travail et des raccourcis clavier
- Gérer parfaitement l'affichage du document et les sélections
- Utiliser les modèles et les les styles pour gagner du temps
- Mise en pratique : exemple de CV "minute"
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Mise en page avancée (3 h 30)
- Changer les options de polices et de paragraphes avancées (enchaînements)
- Gérer les différents types de sauts
- Mettre un texte sur plusieurs colonnes
- Gérer l'habillage des images
- Mise en pratique : newsletter mise en page journalistique
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Envoyer des documents à plusieurs destinataires (3 h 30)
- Comprendre ou revoir le fonctionnement du publipostage
- Envoyer un mailing papier ou mail
- Gérer le publipostage sur différents supports (étiquettes, enveloppes, …)
- Utiliser les conditions et options avancées du publipostage
- Mise en pratique : envoyer un mailing d'invitation personnalisé avec pièce jointe
Équipe pédagogique
Animation par une formatrice experte en informatique qui vous apportera une méthodologie de travail et vous accompagnera dans la création de vos documents professionnels. Responsable pédagogique : Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou bien sur feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents supports de formation projetés, brainstorming d'idée, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu.
- Support de formation digital : - sur mesure (individualisé, remis à la fin de chaque sessions) - ou standard (livret format électronique dont le lien est remis au début de la formation) selon le choix du stagiaire/de l'entreprise.
Qualité et satisfaction
Domaine Communication digitale :
- 102 stagiaires formés 2020-2021
- Taux de satisfaction (issu des réponses aux questionnaires en fin de formation) : 94/100
- Moyenne des résultats à la certification (tous niveaux confondus) : 564 /1000
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation, vous serez en mesure de réaliser en autonomie les tâches suivantes : - Mettre en forme ou (remettre en forme) rapidement un document - Réaliser une mise en forme originale - Réaliser un mailing sur tout type de support
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation et passage d'une certification avec obtention d'un niveau de maîtrise sur 100
Détails sur la certification
- Passage de la certification informatique : Passage du module « Word » de la certification PCIE
Lieu
EVOLVE
11 rue Jean Giono 21000 DIJON
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes aux situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de nous le préciser lors de l’audit pré-formation. Nous pourrons ainsi adapter l’ensemble des possibilités d’accueil et de compensation pour vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.