Word : mettez en page vos rapports rapidement
Formation individualisée sur mesure en demi-journées, à adapter en contenu, durée et calendrier .
Formation créée le 20/10/2021. Dernière mise à jour le 15/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation opérationnelle d'une journée donc l'objectif principal est de vous apporter une méthode de travail pour réaliser vos rapports en utilisant les outils de Word : page de garde & pagination, numérotation automatique des paragraphes, création d'une table des matières. Logique et simplicité !
Objectifs de la formation
- Utiliser les styles pour structurer
- Mettre en page son rapport
- Finaliser sa mise en page
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant optimiser la création de rapports sous Word, avec une logique de travail rationnelle et efficace.
- Chargés de communication, assistantes, gérants de TPE/PME
Prérequis
- Utiliser l'informatique aisément. Avoir des connaissances de base sur Word.
Contenu de la formation
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Utiliser les styles pour structurer (3 h 30)
- Comprendre l'utilité des styles
- Créer des styles
- Modifier et mettre à jour des styles
- Créer une numérotation automatique grâce aux styles
- Mise en pratique : insérer vos styles pour votre contenu de document
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Mettre en page son rapport (3 h 30)
- Utiliser tous les outils de la mise en page
- Vérifier la cohérence des enchaînements
- Ajouter pages de garde et sauts de page
- Comprendre les sauts de section
- Paginer le rapport
- Mise en pratique : ajouter une page de garde, une page en paysage et une pagination cohérente
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Finaliser sa mise en page (3 h 30)
- Ajouter une table des matières automatique
- Travailler et mettre à jour la table des matières
- Imprimer le rapport (options d'impression)
- Mise en pratique : table des matières automatique
Équipe pédagogique
Animation par une formatrice experte en informatique qui vous apportera une méthodologie de travail et vous accompagnera dans la création "minute" de vos rapports. Responsable pédagogique : Caroline DAUVERGNE - 06 86 83 75 32 - caroline@evolveformation.fr
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Présence digitale à signer sur l'extranet personnel (lien remis lors de la convocation) ou bien sur feuille de présence papier.
- Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en application validation.
- Mises en situation et application concrète sur vos documents. La formation est un temps de travail productif, opérationnel. Les acquis sont appliqués directement.
- Quatre formulaires d'évaluation de la formation : avant la formation (positionnement), à mi-parcours, à la fin de la formation et un mois après.
- Certificat de réalisation de l’action de formation envoyé par mail le dernier jour de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un extranet personnel dédié avec accès à tous les supports utilisés pendant la formation, quiz en salle et évaluations de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée, climatisée.
- Documents supports de formation projetés, brainstorming d'idée, exposés théoriques, étude de cas concrets avec compte-rendu.
- Support de formation digital : - sur mesure (individualisé, remis à la fin de chaque sessions) - ou standard (livret format électronique dont le lien est remis au début de la formation) selon le choix du stagiaire/de l'entreprise.
Qualité et satisfaction
Domaine Communication digitale :
- 102 stagiaires formés 2020-2021
- Taux de satisfaction (issu des réponses aux questionnaires en fin de formation) : 94/100
- Moyenne des résultats à la certification (tous niveaux confondus) : 564 /1000
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation, vous serez en mesure de réaliser en autonomie les tâches suivantes : - Utiliser les styles pour gagner du temps et pour la mise en place de votre table des matières - Gérer la mise en page et les sauts de section. - Paginer, finaliser votre rapport avec une table des matières Vous serez à l'aise avec les connaissances digitales ; passage de la certification Eni Bureautique .
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation et passage d'une certification avec obtention d'un niveau de maîtrise sur 1000
Détails sur la certification
- Passage de la certification informatique : Passage du module « Word » de la certification ENI
Lieu
EVOLVE
11 rue Jean Giono 21000 DIJON
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes aux situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de nous le préciser lors de l’audit pré-formation. Nous pourrons ainsi adapter l’ensemble des possibilités d’accueil et de compensation pour vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.